Comment faire ma comptabilité?

[SimonOum]

Bonjour à tous,

Nous sommes grossistes en confiserie depuis plus de 10 ans et il y a près de 2 ans, nous avons développé un site e-commerce pour toucher les revendeurs pro de toute la France.

Pour notre circuit de vente traditionnel (avec nos anciens clients, qui commandent par téléphone), on travaille sur un logiciel de facturation et de comptabilité qui est Quadra Fact et Quadra Compta. Donc, toutes les factures sont créés sur Quadra Fact, une par une par notre comptable, puis transférées sur Quadra Compta tous les mois. Une fois par an, notre comptable envoie les données (balance, grand livre clients fournisseurs etc...) à notre expert comptable.

Aujourd'hui, notre comptable est obligée de saisir une par une, chaque vente internet (les lignes essentielles: CA à 5,5%, CA à 20%, TVA 20%, TVA 5,5%, Transport, TVA transport etc...), sur quadra compta. Le soucis, c'est qu'il y en a maintenant  des centaines chaque mois et ça prend de plus en plus de temps à notre comptable. C'est un travail fastidieux, d'autant plus qu'elle ne le fait qu'une fois par trimestre, donc ça représente des heures de saisie d'un coup !

Il y a des solutions de transfert automatisé, mais systématiquement, ça créé une nouvelle facture sur un logiciel de gestion, qui ensuite permet un transfert vers son logiciel de comptabilité (un module pour le logiciel Ciel par exemple propose cette solution). Sauf que nous voulons garder le système de facturation de Prestashop car il est pratique: Nos clients peuvent récupérer leurs anciennes factures sans avoir à nous appeler, ou nous pouvons les modifier simplement en cas de rupture de stock d'un produit.

Donc, ma question est :

- Comment faire la comptabilité, sans avoir à ressaisir chaque vente ou chaque nouveau client professionnel manuellement ?

Quelle logiciel de compta il faut utiliser (on est prêt a en avoir une autre pour les ventes internet), quel module installer, quelqu'un saurait ou connaitrait une société qui pourrait nous aider à le mettre en place?

Merci pour votre aide !!

Simon

[magicbel]

Bonjour,

Je ne connais pas votre logiciel de compta/facture mais après une petite recherche sur le net, je suis tombé sur semble t'il un module de liaison Presta<> Quadra Fact (et non quadra compta. Je suppose que votre logiciel Facture est lié a la compta vu que c'est le même éditeur)

https://www.vaisonet.com/fr/logiciels/e-connecteur-quadrafact-prestashop.html

Jamais testé & je ne connais pas vaisonet donc c'est juste à titre d'information, rien de plus  

 

 

[SimonOum]

3 minutes ago, magicbel said:

Bonjour,

Je ne connais pas votre logiciel de compta/facture mais après une petite recherche sur le net, je suis tombé sur semble t'il un module de liaison Presta<> Quadra Fact (et non quadra compta. Je suppose que votre logiciel Facture est lié a la compta vu que c'est le même éditeur)

https://www.vaisonet.com/fr/logiciels/e-connecteur-quadrafact-prestashop.html

Jamais testé & je ne connais pas vaisonet donc c'est juste à titre d'information, rien de plus  

 

 

Bonjour et merci pour votre réactivité !

Je connais ce module et la société Vaisonet. Je les ai contacté par téléphone. Le soucis, c'est que ce module créé une nouvelle facture. Donc, il faut désactiver la facturation Prestashop et il faut aussi que tous les produits qui sont en vente sur prestashop soient créés sur QuadraFact. On en a près de 600... et nous modifions sans cesse les prix, nous en rajoutons ou en enlevons tous les jours... imaginez le travail si on doit le faire en double. À la rigueur, on peut avoir 2 factures différentes si la numérotation concorde, vu que ce qui compte pour nous, c'est surtout les écritures comptables. Mais le problème sera vraiment la liste des produits à facturer. Est ce que ce module fait aussi un import des produits en vente? Je vais me renseigner auprès de Vaisonet... on ne sait jamais !

Mais comment font les gros sites sur Prestashop?? J'aimerais bien savoir

[magicbel]

il y a 1 minute, SimonOum a dit :

Mais comment font les gros sites sur Prestashop?? J'aimerais bien savoir

 

Certains de mes clients sont avec un module de liaison Prestashop<> EBP ( https://www.ebp.com/logiciels/comptabilite-immobilisations/comptabilite ) (le module : https://addons.prestashop.com/fr/connexion-logiciel-tiers-crm-erp/5822-dmu-export-comptable-et-ebp.html )

D'autres ont le comptable qui encode via un fichier envoyé tous les mois via un module Prestashop (exemple : https://addons.prestashop.com/fr/import-export-de-donnees/8912-export-de-factures-et-avoirs-cron-ftp-email.html )

Et enfin j'en ai sur un export automatique Prestashop > Dolibarr ou Odoo (ERP)

Le but étant de "mâcher" le travail a la place du comptable afin de limiter le prix  

[SimonOum]

On 16/08/2018 at 3:49 PM, magicbel said:

 

Certains de mes clients sont avec un module de liaison Prestashop<> EBP ( https://www.ebp.com/logiciels/comptabilite-immobilisations/comptabilite ) (le module : https://addons.prestashop.com/fr/connexion-logiciel-tiers-crm-erp/5822-dmu-export-comptable-et-ebp.html )

D'autres ont le comptable qui encode via un fichier envoyé tous les mois via un module Prestashop (exemple : https://addons.prestashop.com/fr/import-export-de-donnees/8912-export-de-factures-et-avoirs-cron-ftp-email.html )

Et enfin j'en ai sur un export automatique Prestashop > Dolibarr ou Odoo (ERP)

Le but étant de "mâcher" le travail a la place du comptable afin de limiter le prix  

Finalement, j'ai trouvé ma solution mais elle va me coûter un oeil... Étant donné qu'on paye déjà mensuellement pour l'utilisation de Quadra-Compta, on ne pouvait pas changer de logiciel. J'ai trouvé une société spécialisée dans les logiciels de compta (SOFAKOM) qui commercialise aussi Quadra et qui va me développer un petit logiciel (ils appellent ça une moulinette) qui permet de transformer facilement un fichier csv que j'ai extrait grâce au module "advance export*" en un fichier importable en 1 clic par quadra-compta. Ça va me coûter cher, mais ça devrait marcher vu que je paye une fois le travail fini !

Merci encore pour votre aide !

*https://addons.prestashop.com/fr/import-export-de-donnees/6927-advanced-export-produtsorders-cron-csv.html

[guillaume2vo]

faite un dev spécifique de vos besoin, je ne connais pas votre programme, mais, je pense que vous devez avoir des API, ou des import en CSV ou peut être en XML.

dans ce cas là, c'est facile de faire un dev qui enverrons les donnée vers votre logiciel de facturation!

 

[Mag-WebDesign]

Bonjour SimonOum,

mon entreprise souhaite développer une passerelle du même type que votre entreprise entre QuadraFact et Prestashop 1.7.6.5.

Notre volonté serait d'importer dans Prestashop les Articles de QuadraFact, et d'exporter de Prestashop vers QuadraFact les commandes et clients (de façon journalière ou plusieurs fois par jours).

D'après mon cahier des charges, j'ai sélectionnée exactement le même module que vous Advanced Export, qui permet un large panel d'import/export.

Je souhaiterai savoir si votre projet avec votre développeur SOFAKOM s'est bien déroulé et la mise en place a-t-elle réussie ?

Pourriez-vous nous faire un retour sur expérience ?

Merci par avance pour votre temps.

Bien cordialement,
Mag

[SimonOum]

Bonjour. Oui ça s’est bien passé. Vous pouvez m’écrire à [email protected] et me laisser votre téléphone pour que je vous explique plus rapidement comment nous avons procédé. Cordialement. 
Simon

[Mag-WebDesign]

Merci pour votre réponse rapide, je vous envoi mes coordonnées par mail.