Timo86 Posted April 20, 2013 Share Posted April 20, 2013 Bonsoir, Je vais bientôt ouvrir ma boutique en ligne sous prestashop mais je n'arrive pas à me décider pour la gestion comptable du site. Je ne suis pas un spécialiste de la comptabilité même plutôt novice. Mon entreprise dispose déjà d'un logiciel de compta et gestion commercial (Sage v15). Plusieurs questions ont été soulevées avec le gérant de l'entreprise et la comptable. Comment intégrer tout ce qui ce passe sur le site dans notre comptabilité? J'ai fait beaucoup de recherches sur internet mais pas très concluantes, il nous faudrait une solution viable sur le long terme et qui ne demande pas trop de temps à la comptable. Une autre question se pose : prestashop génère une facture avec un numéro de commande mais il ne correspondra pas au numéro de notre compta (cela est il un problème ? ou faut-il envoyer la facture générée par Sage à notre client et non celle de prestashop) . Merci, Timothy. Link to comment Share on other sites More sharing options...
iXs Posted April 20, 2013 Share Posted April 20, 2013 J'ai une boutique Prestashop dont j'ai désactivé le système de facture, je les édite manuellement avec mon logiciel de compta et les envoie au client. Le problème c'est les numéros de facture, il faut qu'ils se suivent et quand on ne fait pas uniquement de la vente en ligne c'est problématique. 1 Link to comment Share on other sites More sharing options...
jeckyl Posted April 20, 2013 Share Posted April 20, 2013 Bonjour, la question à poser à votre comptable est de savoir ce qu'il veulent comme données c'est eux les spécialistes. Perso j'ai créé un script qui exporte les commandes dans un fichier texte que j'importe dans mon logiciel pour enregistrer les écriture des ventes mais il faut tout de même enregistrer les frais bancaire, les paiement à la main derrière. Concernant la facture ... pourquoi en avoir 2 ? Celle de Prestashop est très bien alors d'où peut bien venir l'autre que personne ne verra ? Link to comment Share on other sites More sharing options...
jeckyl Posted April 20, 2013 Share Posted April 20, 2013 Le problème c'est les numéros de facture, il faut qu'ils se suivent et quand on ne fait pas uniquement de la vente en ligne c'est problématique. Pour le fait que cela se suive pas de soucis, mais si vous avez plusieurs canaux de distribution il est accepté d'avoir plusieurs numérotations distinctes. Link to comment Share on other sites More sharing options...
iXs Posted April 20, 2013 Share Posted April 20, 2013 Oui on m'a donné aussi cette réponse, mais suite à des avis administratif différents j'ai choisi l’excès de prudence ^^ Bon après je n'ai pas plusieurs factures par jour dans c'est gérable sans soucis. Link to comment Share on other sites More sharing options...
Timo86 Posted April 20, 2013 Author Share Posted April 20, 2013 SI je comprends bien, il faudrait que nous envoyons à notre client la facture générée par prestashop et ensuite la rentrer dans Sage. Mais le client n'aurait pas la facture générée par Sage. Et pour la comptable une vente sur le site au final reviendrait à une vente en magasin. Il faut que la comptabilité du magasin et du site soit sur Sage (je pense)! P.s : La comptable ne sait pas vraiment comment faire, c'est pour ça que je suis venu sur le forum. Merci de vos réponses aussi rapides!! Si j'ai bien compris, si je désactive le module de facturation, une vente s'effectue comme ça ? : 1. le client valide son panier 2. notre magasinier prépare la commande 3. le paiement est accepté 4. la comptable créé la facture sous Sage 5. on place une copie de la facture dans le colis Je ne suis pas sûr de l'ordre de ces étapes. Concernant le suivi de numéro, je n'ais pas vraiment compris, admettons qu'un client en magasin fasse un achat avec le numero de facture 0001. Et qu'une personne par la suite fasse un achat sur prestashop, la comptable doit lui donné une facture 0002 non? Link to comment Share on other sites More sharing options...
Oron Posted April 20, 2013 Share Posted April 20, 2013 Bonjour 1. le client valide son panier 2. notre magasinier prépare la commande 3. le paiement est accepté 4. la comptable créé la facture sous Sage 5. on place une copie de la facture dans le colis OK pour chipoter je dirais : 1. le client valide son panier 3. le paiement est accepté << d'abord le paiement, après préparé la commande. 2. notre magasinier prépare la commande 4. la comptable créé la facture sous Sage 5. on place une copie de la facture dans le colis Concernant le suivi de numéro, je n'ais pas vraiment compris, admettons qu'un client en magasin fasse un achat avec le numero de facture 0001. Et qu'une personne par la suite fasse un achat sur prestashop, la comptable doit lui donné une facture 0002 non? Si la facturation est désactivé sur le site et que c'est votre compta qui fait la facture sur Sage, le numéro sera celui de Sage, que un client achète à 15h10 sur internet et un client au magasin à 15h11 et que le client au magasin a la facture N°10 et le client sur internet le N°11 ça n'a pas d'importance. ce qui doit être important qu'il y est un suivi clair et pas de double facture (facturer deux fois) Et que le jour où le fisc mets son nez que vous pourrez dire tel n° facture = tel client. 1 Link to comment Share on other sites More sharing options...
Timo86 Posted April 20, 2013 Author Share Posted April 20, 2013 D'accord la j'ai plutôt bien compris. Mais je parlais des numéros pour dans le cas ou je ne désactive pas la facturation. J'ai vu qu'il y avait des ERP spéciaux comme OpenSi, ne serai ce pas une solution pour automatiser la création de facture car si j'ai bien compris la comptable va devoir crée un nouveau compte client à chaque fois ?(mais comment faire avec OpenSi ou autre pour au final n'avoir qu'une seul et unique compta pour toute l'entreprise). Je suis désolé si ce n'est pas très explicite mais j'ai un peu de mal à d'écrire ce que je souhaite. Link to comment Share on other sites More sharing options...
Oron Posted April 20, 2013 Share Posted April 20, 2013 Les réponses http://www.prestashop.com/forums/topic/41117-synchro-sage-30100-prestashop-disponible/ http://www.openspir.fr/solution-web/site-e-commerce/liaison-sage-et-prestashop.html http://www.prestatools.com/module-addons-prestashop/prestaconnect-connecteur-prestashop-sage Merci à mon ami google : sage et prestashop Link to comment Share on other sites More sharing options...
Timo86 Posted April 20, 2013 Author Share Posted April 20, 2013 J'avais déjà vus ces modules mais je ne comprend pas vraiment comment il fonctionne au niveau des factures. C'est à dire prestashop va crée une facture et ensuite Sage aussi? (on crée un doublon non? dans ce cas on doit envoyer qu'elle facture au client) J'avais quelques questions toutes bêtes avec ces connecteurs : faut'il que Sage soit continuellement lancé? et s'il existe déjà un compte client le connecteur va-t-il crée un nouveau compte lorsque le client va crée son compte sur prestashop? Link to comment Share on other sites More sharing options...
Oron Posted April 20, 2013 Share Posted April 20, 2013 Ces modules d'après leur explication synchronise les données de prestashop avec les données de Sage, donc pour ce faire Sage doit surement être actif, la synchronisation devrait être assez rapide. Maintenant si la synchronisation dure plus longtemps vous pouvez régler le poste où se trouve Sage de l'arrêter quand la synchronisation est terminer. Synchroniser : action de coordonner plusieurs opérations entre elles en fonction du temps. Regarder ces module et renseigner vous auprès des développeurs de ces module comment ça fonctionne, vous pouvez aussi voir avec la hotline de Sage, ils doivent connaitre ces modules ou vous en conseiller un. Link to comment Share on other sites More sharing options...
Timo86 Posted April 21, 2013 Author Share Posted April 21, 2013 (edited) Ok ! Petite question au client on envoie la facture de sage ou de prestashop (quand on utilise un connecteur)? P.s : Ceci ne suffirait-il pas http://addons.prestashop.com/fr/export/194-atoo-sync-compta.html ???? (Ainsi prestashop génère la facture puis on syncronise avec Sage) Edited April 21, 2013 by Timo86 (see edit history) Link to comment Share on other sites More sharing options...
Oron Posted April 21, 2013 Share Posted April 21, 2013 d'après ce que je comprends il envoi les donnée des vente sur votre logiciel Sage. donc si la facturation n'est pas désactivé sur le site le client reçois la facture du site donc pas besoin de lui envoyer la facture créer dans sage. La facture c'est juste pour justifier l'achat, la date (pour les garanties) nom du vendeur et les produits. Link to comment Share on other sites More sharing options...
Timo86 Posted April 21, 2013 Author Share Posted April 21, 2013 Okok, mais je viens de voir un point qui ma dissuadé, il faut pouvoir accéder à la base de donné SQL à distance or sur les serveurs mutualisés de OVH cela n'est pas possible. Donc je pense que nous l'allons dans un premier temps travaillé manuellement en désactivant la facturation de prestashop et la réalisé sur Sage. Puis si la boutique devient rentable nous passerons à un serveur dédié et installerons toute la compta sur le serveur (comme ça pas de problème pour accéder à la base de donné, et nous offre une grande sécurité pour nos donnés ). Pensez vous que cette solution est viable ? ( nous risquons d'avoir un problème si la comptable par en vacances.... elle ne pourra pas éditer les factures ) . Link to comment Share on other sites More sharing options...
jeckyl Posted April 21, 2013 Share Posted April 21, 2013 Bonjour, pourquoi se compliquer la vie, Prestashop fait des facture et tout cela automatiquement. vous récupérez cela et vous l'"intégrez dan sage et rien de plus il n'y a aucune utilité à avoir une facture édité par Sage. 1 Link to comment Share on other sites More sharing options...
Timo86 Posted April 21, 2013 Author Share Posted April 21, 2013 D'accord je pensais que dans la légalité il fallait que le client et la facture avec le bon numéro (celle de Sage), mais si vous me dites que cela n'est pas nécessaire ! C'est génial la compta va être simplifié, jusqu'au moment ou nous migrerons vers un dédié. Je vous remercie tous de votre aide ! Link to comment Share on other sites More sharing options...
Oron Posted April 21, 2013 Share Posted April 21, 2013 Pour accéder à la base de donnée mysql si l'accès directe extérieur est bloqué il faut un bridge fichier qui fait le lien ou le pont si ça existe pour ces modules et sages je sais pas ? Techniquement il est possible d'accéder à la base de donnée. Link to comment Share on other sites More sharing options...
Timo86 Posted April 22, 2013 Author Share Posted April 22, 2013 Je pense pour le moment ne pas utiliser de connecteur (car nous ne savons pas si la boutique va bien fonctionner). Petit question que pensez vous des serveurs mutualisé de ovh a 4.99€ ? Link to comment Share on other sites More sharing options...
Oron Posted April 22, 2013 Share Posted April 22, 2013 Je pense pour le moment ne pas utiliser de connecteur (car nous ne savons pas si la boutique va bien fonctionner). Petit question que pensez vous des serveurs mutualisé de ovh a 4.99€ ? Bonjour Sans prendre partie pris pour aucun hébergeur y compris mon préféré Je ne cesserai jamais de répéter que si on souhaite une boutique qui fonctionne bien, qui a le moins de risque de panne de base de donnée, qui ne rame aux heures creuses, est d'investir dans un hébergement qui n'est pas du lowcost. 4€ 99 pour un serveur et toute sa structure réseau est seulement rentable quand on mets 5000 clients au lieu de 1000. (Exemple) Un serveur de 1000 clients fonctionnera mieux qu'un serveur avec 5000. (de même puissance) Donc je ne conseillerai jamais un hébergement à ce prix là! Link to comment Share on other sites More sharing options...
Timo86 Posted April 22, 2013 Author Share Posted April 22, 2013 Je suis tous à fait d'accord avec votre point de vue ! Mais pour les premières semaine, je ne souhaite pas investir énormément car nous ne savons pas si la boutique va devenir rentable. Si nous observons que le site fonctionne bien nous migrerons soit vers une meilleurs offre ou un autre hébergeur. Si ce n'est pas trop indiscret qu'elle est votre préféré ? Link to comment Share on other sites More sharing options...
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